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Industria

La Penna e Carta Digitale  per la reportistica delle attività di assistenza e manutenzione presso la sede dei clienti.
Nel corso dell’esperienza acquisita sono stati risolti i problemi di inserimento dei dati derivanti dai documenti cartacei in una casistica aziendale oggettivamente ampia, e questo indipendentemente dal sistema gestionale (ERP, Document Management, o altro repository) in uso.

Alcune dei casi affrontati e risolti con successo riguardano:

  • i rapportini di lavoro sulla piazzola dei distributori di carburante
  • i rapportini di lavoro per la cantieristica
  • il DUVRI (Documento Unico per la Valutazione Rischi da Interferenze)
  • il giornale di cantiere
  • le check list per le manutenzioni programmate o per le straordinarie

Penna e Carta Digitale nei cantieriPer ognuna di queste attività l’addetto doveva compilare un modulo in duplice copia, raccogliere la firma del committente per accettazione e conformità di quanto svolto, potendo quindi lasciare la copia presso il cliente e riportando l’originale in azienda per l’inserimento dei dati nei sistemi gestionali ed amministrativi.

I dati dopo essere stati validati da un operatore, vanno ad alimentare i database del software gestionale, all’interno del sistema viene anche conservata una copia ‘immagine’ del documento compilato.

La connessione della penna digitale può avvenire tanto tramite una connessione tramite un cellulare, oppure al rientro in sede con l’inserimento della penna in un apposito ‘calamaio’.

La Penna e la Carta Digitale possono però trovare efficace impiego anche in numerosi altri ambiti, tra cui, solo a titolo esemplificativo, possiamo ricordare:

  • Raccolta di ordini mediante agenti senza possibilità di rientro in sede
  • Contrattualistica (assicurazioni, banche, …)
  • Correzione automatica di quiz a risposta chiusa
  • Compilazione di cartelle cliniche
  • Cartellini visitatori
  • Modulistica in genere

I vantaggi nell’adozione delle tecnologie della Penna e Carta Digitale

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